« Je voudrais la liste de toutes les entreprises de ma ville pour prospecter. » Cette demande revient sans cesse chez les commerciaux et les artisans, et la bonne nouvelle tient en peu de mots : le fichier des entreprises d’une ville existe, il repose sur des données publiques, et son usage pour de la prospection B2B est légal. Encore faut-il savoir où chercher, et comprendre pourquoi un simple téléchargement ne suffit pas. Les données d’identité et d’activité viennent de deux registres officiels (l’INSEE et l’INPI) ; les coordonnées, elles, se trouvent ailleurs. Cet article explique d’où proviennent ces informations, ce que vous avez le droit d’en faire, pourquoi un export brut reste inexploitable pour un commercial, et comment passer d’une masse de données à une liste de prospects prête pour le terrain.
Où trouver la liste des entreprises d’une ville ?
Dans les sources publiques officielles. La base SIRENE de l’INSEE recense tous les établissements français (adresse, activité, effectif, date de création). Le registre national des entreprises de l’INPI complète l’identité juridique et les dirigeants. Ces deux référentiels couvrent l’ensemble du territoire et font foi.
En pratique, vous croisez deux types d’information :
- L’identité et l’activité : SIREN/SIRET, nom, code NAF, adresse, effectif, ancienneté, forme juridique.
- Les coordonnées de contact : téléphone, e-mail professionnel, site web, que les entreprises publient elles-mêmes en ligne et que la base SIRENE ne contient pas.
Cibler par activité officielle donne un avantage décisif : vous récupérez aussi les entreprises sans présence en ligne, que les annuaires et les recherches Google laissent de côté. C’est le principe expliqué dans prospecter par code NAF.
Le fichier des entreprises est-il gratuit ?
Les données brutes de la base SIRENE sont disponibles en open data, donc gratuites à télécharger. Mais un fichier de plusieurs millions de lignes, sans téléphone ni site web, n’est pas utilisable tel quel par un commercial. Le coût ne disparaît pas, il se déplace vers le travail de mise en forme.
Concrètement, un export brut pose trois problèmes :
- il faut le filtrer par activité et par zone, ce qui suppose des outils et du temps ;
- il ne contient pas les coordonnées nécessaires pour contacter (téléphone, e-mail, site) ;
- il n’est pas tenu à jour dans votre tableur, alors que les créations et fermetures sont continues.
L’enjeu n’est donc pas d’avoir la donnée, mais de la rendre actionnable.
L’INSEE propose aussi un annuaire en ligne (annuaire-entreprises.data.gouv.fr, qui a remplacé sirene.fr fin 2025) où l’on peut constituer une liste d’établissements par localisation et activité, jusqu’à 200 000 lignes. Utile pour l’identité, mais sans téléphone ni site web. Attention à ne pas le confondre avec les services payants qui revendent ces mêmes données enrichies : la donnée publique, elle, est gratuite.
Pourquoi un export brut ne suffit pas pour prospecter ?
Parce qu’un tableur de millions de lignes n’est pas un fichier de prospection. Entre le moment où vous téléchargez la base et celui où vous appelez un prospect, il manque le filtrage par cible, l’ajout des coordonnées, le dédoublonnage et la mise à jour. Ce sont ces étapes, pas la donnée elle-même, qui prennent du temps.
Beaucoup de commerciaux passent ainsi des heures à nettoyer des fichiers au lieu de vendre. Partir d’une source déjà filtrée et enrichie supprime cette friction. Pour comprendre comment construire une base propre, voyez aussi la méthode de prospection terrain.
La prospection à partir de ces données est-elle légale ?
Oui, en B2B. Utiliser des données publiques d’entreprises pour prospecter d’autres professionnels est licite, sur la base de l’intérêt légitime. Le RGPD encadre surtout les données nominatives (nom d’un dirigeant, e-mail professionnel) : la personne doit pouvoir s’opposer facilement, et la conservation doit rester limitée.
Trois règles à garder en tête :
- la base légale est l’intérêt légitime, lié à l’activité du contact ;
- un droit d’opposition effectif doit être offert aux personnes concernées ;
- la source des données et leur durée de conservation doivent être maîtrisées.
Le cadre complet est détaillé dans fichier de prospection B2B et RGPD.
Comment obtenir une liste exploitable rapidement ?
Partez d’un outil qui agrège déjà les sources officielles et les coordonnées, puis filtrez par secteur et par zone. En quatre étapes : choisir une activité (ou un code NAF), délimiter une ville ou un rayon, récupérer la liste avec adresse, téléphone et site, puis exporter ou travailler en liste partagée.
Cette approche transforme une corvée de plusieurs heures en quelques minutes, et garantit que rien d’important n’a été oublié sur la zone.
Comment Proseeko constitue le fichier à votre place
Proseeko agrège les sources publiques officielles (INSEE, INPI) et les coordonnées issues des sites web des entreprises, puis vous laisse filtrer par secteur et par zone géographique. Vous obtenez le fichier des entreprises d’une ville avec adresse, téléphone et site web, sur une carte ou en liste, exportable en CSV ou partageable avec votre équipe.
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