Un bon fichier d’entreprises est complet, à jour et légal. C’est la matière première de toute prospection B2B : sans liste fiable, le meilleur commercial perd son temps. Mais entre télécharger l’open data brut, acheter une base toute faite et utiliser une plateforme, les approches diffèrent, et toutes ne se valent pas. La donnée officielle existe (la base SIRENE recense plus de dix millions d’entreprises), encore faut-il la rendre exploitable : la filtrer, y ajouter les coordonnées, la tenir à jour. Cet article compare les trois façons de constituer un fichier, détaille ce qu’un fichier qualifié doit contenir pour servir à quelque chose, et explique pourquoi la fraîcheur compte autant que la complétude.
Comment constituer un fichier d’entreprises ?
Il y a trois approches. La construction manuelle à partir de l’open data (SIRENE, INPI), l’achat d’un fichier prêt à l’emploi, ou l’usage d’une plateforme qui agrège la donnée publique et la rend filtrable. Chacune a ses contreparties en temps, en coût et en fraîcheur.
- Manuel : gratuit mais chronophage, et il faut savoir nettoyer la donnée.
- Achat : rapide, mais le fichier est figé et vieillit dès la livraison.
- Plateforme : la donnée reste à jour et filtrable, sans le travail de construction.
Le bon choix dépend de votre volume et de votre fréquence de prospection.
Que doit contenir un fichier de prospection qualifié ?
Deux blocs. D’abord la colonne vertébrale, stable et vérifiable : SIREN/SIRET, raison sociale, forme juridique, date de création, adresse du siège, code NAF. Ensuite les coordonnées de contact, qui rendent le fichier réellement exploitable : téléphone, site web, e-mail professionnel s’il existe, et la fonction de l’interlocuteur.
Un fichier qui n’a que des noms n’est pas un fichier de prospection, c’est une liste. La valeur se trouve dans les coordonnées et dans le ciblage, comme le rappelle le ciblage par code NAF.
D’où vient la donnée d’entreprises en France ?
Des sources publiques officielles. La base SIRENE de l’INSEE, en open data depuis 2017, recense plus de dix millions d’entreprises et d’établissements, avec près de 10 000 modifications par jour. Le registre de l’INPI complète l’identité juridique et les dirigeants.
Ces sources donnent l’identité et l’activité, jamais les coordonnées de contact, qui proviennent des sites web des entreprises. C’est ce socle public qui garantit la fiabilité d’un fichier, détaillé dans trouver le fichier des entreprises d’une ville.
Pourquoi la fraîcheur change tout ?
Parce qu’un fichier vieillit vite. Chaque jour, des entreprises se créent, ferment, déménagent ou changent de numéro. Un fichier acheté il y a six mois contient déjà une part d’erreurs, et chaque erreur coûte un déplacement ou un appel pour rien.
Préférez une source tenue à jour à un fichier figé. C’est aussi une question de conformité : la fraîcheur et la traçabilité de la donnée font partie des attentes en matière de prospection B2B et RGPD.
Comment Proseeko constitue votre fichier
Proseeko relève de la troisième approche : il agrège les sources publiques officielles (INSEE, INPI) et les coordonnées issues des sites web, puis vous laisse filtrer par secteur et par zone. Vous obtenez en quelques minutes un fichier d’entreprises ciblé, avec coordonnées et carte, toujours à jour, exportable et partageable.
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